Secrétaire Administratif(Ve) Et Comptable (H/F)

Notre société CTHAG située à 15 kilomètres de Lille est une entreprise industrielle dans la fabrication de clopf, matière première utilisée pour réaliser le sol équestre, est à la recherche de son/sa secrétaire administrif(ve) et comptable.Le poste est proposé à temps partiel 28 heures par semaine du lundi au vendredi sur les horaires suivants :Horaire du lundi au jeudi : 8H30 -13H00 / 14H00 - 15H30Horaire du vendredi : 8H30 - 12H30 La connaissance du logiciel SAGE est un plus.La maitrise de l'anglais est essentielle pour une communication fluide avec nos partenaires.Votre mission : Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (saisie, enregistrement des factures clients et fournisseurs, frappe de devis, suivi des heures ...). Réaliser et suivre des documents de synthèse comptable, suivi de l'activité production de la structure. Organiser avec les transporteurs les départs et arrivés de marchandises. Vous travaillez en binôme avec le responsable de production pour toute la partie production.Tâches comptables :-Enregistrer les commandes, saisir les factures clients avec tous les documents nécessaires (liste de colisage - vérification globale de la masse)-Effectuer les relances auprès des clients qui seraient en retard de paiement.-Tenir à jour les tableaux comptables : calcul taux de perte, enregistrement du CA par client, calcul coût d'achat des matières premières, calcul coût de fabrication, calcul des marges brutes et nettes d'exploitation.-Saisir les factures d'achats.-Suivi des coûts de location et frais de chariots.Tâches administratives :-Tenir à jour les tableaux de suivi de production : quantité produite, suivi des arrivages de matière première, planning de chargement et déchargement...-Passer les différentes commandes de matière première, d'emballage, matériel de maintenance, petit matériel -Relancer les fournisseurs en cas de problème.-Organiser les transports chargement et déchargement et préparation des documents nécessaires pour le transporteur.-Enregistrement et suivi du tableau de présence à transmettre au service RH tous les mois.-Déclaration d'accident de travail, de trajet.Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation.