Secrétaire Administrative Et Commerciale (H/F)

Vous travaillerez pour une entreprise de restauration collective su sein de notre agence régionaleUn poste en CDI / 20H hebdomadaireLundi / mardi / mercredi / jeudi de 8H30 à 12H30 - Vendredi de 13H00 à 17H00Sérieux (e), rigoureux (e), investi (e), sens de l'organisationContactez nous..Voici la fiche de posteTHEME 1 : COMPETENCES DE BASE DU METIER I. MAITRISE DES OUTILS INFORMATIQUES (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet) : utilisation, maîtrise et formation des collègues II- QUALITE DES COURIERS, COMPTE RENDUS, REPONSES AUX E-MAILS , ETC. (capacité rédactionnelle, mises en page, formulations, orthographe, grammaire, vitesse de frappe) III - ACCUEIL DES PERSONNES EXTERIEURES A L'AGENCE (téléphone, de visu ) en toutes circonstances IV GESTION DES PLANNINGS, DES AGENDAS (prise de rendez-vous, gestion des déplacements, et optimisation V- SUIVI DES COMMANDES FOURNISSEURS (fournitures de bureau - matériels - etc.).VI - ORGANISATION DE MANIFESTATIONS (arbres de Noël, réunions, sorties, etc.) : transmettre l'esprit familial de la société faire preuve d'initiative et être force de proposition THEME 2 : LE SECRETARIAT COMMERCIAL 1/2 journée par semaineI - MISE A JOUR DE FICHIERS COMMERCIAUX (actualisation des informations, classement des documents, etc.). II - PROSPECTION TELEPHONIQUE (aisance, régularité, retombées téléphoniques, etc.) - % d'appels aboutis. III - PRISE DE RENDEZ-VOUS -% de rendez-vous pris par rapport aux appels aboutis : Aisance dans la prise de rendez-vous et capacités commerciales IV - REALISATION DES DOSSIERS D'APPELS D'OFFRES : Réalisation rigoureuse des dossiers d'appels d'offres et fait preuve d'une grande créativité. V - REALISATION D'ETUDES COMMERCIALES : Réalisation rigoureuse des études commerciales et fait preuve d'une grande créativité.THEME 3 : LE SECRETARIAT D'EXPLOITATION I - FRAPPE DE MENUS : Menus attrayants. Fait preuve d'une grande créativité (occasionnel)II - AFFICHAGE DANS LES RESTAURANTS (animations - étiquetage des prix - etc : Affichage des restaurants attrayant. Fait preuve d'une grande créativitéIII- ETABLISSEMENT DES DEVIS : Devis établis dans les délais et sans erreursIV - SUIVI DES CAISSES D'ENTREPRISE ET CONTROLEV- GESTION DOSSIER LINGE DU PERSONNEL (création de porteur - contrôle et vérification - demande d'avoir..)THEME 4 : L'ORGANISATION. I - GESTION DU TEMPS : optimisation des tâches / Fait son travail en temps et en heure et sait se rendre disponible sans que cela nuise à son travail II - GESTION DES PRIORITES : Gère parfaitement ses priorités et est référent III - ORGANISATION GENERALE DU SECRETARIAT (classement et gestion des archives) : Excellente organisation du secrétariat. Force de proposition. IV - RESPECT DES DELAIS : Respecte scrupuleusement les délais, voire anticipe les échéancesV- GESTION DES DEMANDES DES DIFFERENTS PRESCRIPTEURS. VI - TRAITEMENT DE L'INFORMATION (capacité à trouver, transmettre et s'assurer de la bonne réception des informations de façon appropriée et aux moments opportuns