Secrétaire Administrative (H/F)

Vous aimez aller à la rencontre des autres Vous avez envie de travailler dans une entreprise à taille humaine dans le secteur social Alors nous vous attendons ! La Fondation AJD recrute 1 secrétaire administratif (F/H) pour sa Maison d'Enfants de Pomme d'Api située dans la Métropole de Lyon. Foyer éducatif accompagnant 42 jeunes placés sous mandat judiciaire dans le cadre de la protection de l'enfance. Implantée à Albigny sur Saône à 15 km de Lyon, l'établissement accompagne des Mineurs Non accompagnés de 15 à 18 ans en internat et appartements éducatifs, ouvert 365 jours/an. Une équipe pluridisciplinaire assure, au quotidien, l'accompagnement des jeunes confiés. Description du Poste : La/le Secrétaire Administratif(ve) a, sous l'autorité hiérarchique du Chef de service de l'établissement et du directeur du Pôle enfance de la Fondation AJD pour mission : De mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative/comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service. La fonction de Secrétariat Administratif comporte quatre axes principaux, dans un cadre informatisé, complétés par l'activité classement, dans le respect de la démarche d'amélioration continue : - Secrétariat et accueil téléphonique - Gestion administrative des jeunes accompagnés - Enregistrement comptable et suivi en lien avec le siège - Travailler au sein et avec une équipe éducative Profil souhaité Savoirs et savoir-faire : - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau) - Accueil téléphonique et physique - Réaliser la gestion administrative, classement - Orienter les personnes selon leur demande - Saisir des documents numériques - Connaissance comptable et maîtrise de la saisie comptable Savoir-être professionnels : - Force de proposition - Sens de la communication et de l'écoute - Sens de l'organisation - Sens du travail d'équipe Formation : Bac+2 secrétariat/comptabilité ou équivalents Informations importantes Qualification : Employé qualifié Type de contrat : Contrat à durée déterminée 1 mois Contrat travail : CDD temps plein Rémunération en fonction du profil et de l'expérience selon la Convention collective du 15 mars 1966 Tickets restaurants, mutuelle, congés trimestriels Poste basé à Albigny-sur-Saône (69) Adresser lettre de motivation et CV par courrier à : AJD POMME D'API Mr le directeur 90 rue Pierre Bourgeois 69300 CALUIRE ET CUIRE Ou par mail à : pomdapi@fondation-ajd.com La Fondation AJD Maurice Gounon, créée en 1943, compte une vingtaine d'établissements et services a caractère social dans toute la région Auvergne-Rho ne-Alpes. Reconnue d'utilité publique et certifiée « Don en Confiance », elle emploie près de 300 salariés et accueille près de 5 000 personnes chaque année. Elle lutte contre les inégalités, l'injustice, l'abandon et l'exclusion sociale dans toute la région.