Secrétaire Administratif / Administrative En Ehpad (H/F)

L'EHPAD Fleurs d'Automne, dépendant, géré par l'APEB, petit établissement familial de 68 résidents, situé à Décines-Charpieu, recherche un(e) Secrétaire administratif/administrative à temps plein (35 heures par semaine) en CDD de 4 mois pour un remplacement pour congés maternité. Le poste est à pourvoir mi-février.L'APEB possède des valeurs fortes et a le souci constant du bien-être de ses salariés pour offrir à ses résidents une qualité de soin et de service.La bonne humeur, le respect et l'écoute sont les valeurs qui définissent le quotidien de nos équipes.Vos missions principales seront :-Accueillir les publics : accueil physique et téléphonique-Gestion des admissions : réponse aux demandes, gestion administrative des nouvelles admissions et accueil des nouveaux résidents, -Gestion de la réservation des chambres pour l'hébergement temporaire-Gérer les dossiers des résidents sur le logiciel NetSoin, prise de rendez-vous pour les visites de pré-admissions-Réaliser des tâches de secrétariat administratif : gestion du courrier, envoi de mails, gestion des produits boutique, prises de rendez-vous pour les résidents (coiffeur, pédicure )-Préparer les éléments de facturation des résidents pour les transmettre au service comptableVos missions secondaires :-Réaliser des remises de chèques, -Gérer la caisse, -Suivre des tableaux de statistique,-Assurer une continuité de service en traçant son travail quotidienVotre planning :-Du lundi au vendredi : 9h30-13h00 et 14h00-17h30-Pas de WE travaillé-35h/semaine-CDD de 4 mois à partir de mi-févrierVotre lieu de travail : Décines-Charpieu (69)Votre salaire : Application de la convention 51 (coef. 329). Reprise d'ancienneté à 100%. Prime Ségur. Votre profil:Vous êtes dans l'idéal titulaire d'un diplôme de secrétariat. Une expérience en EHPAD ou structure médicalisée serait un réel plus.Vos qualités pour le poste :-Avoir le sens de l'accueil-Maîtriser les outils bureautiques-Savoir gérer les priorités -Savoir rendre compte de son travail-Savoir s'organiser pour respecter les échéances et les délais imposés-Savoir communiquer avec les collaborateurs.trices-Faire preuve de respect et d'écoute, en particulier envers les personnes âgéesLes avantages que vous aurez à venir (en venant) travailler chez nous :-Mutuelle d'entreprise possible-Remboursement de 50 % de l'abonnement des transports en commun (accès facile)Qui nous-sommes ?L'APEB est une association non commerciale regroupant 2 établissements pour personnes âgées dépendantes : l'EHPAD Fleurs d'Automne, situé à Décines-Charpieu, accueillant 68 résidents, dont 8 en hébergement temporaire, sans unité spécifique, et l'EHPAD La Clairière accueillant 64 résidents situé à Montmelas-Saint-Sorlin.Nos valeurs : aimer, accueillir, accompagnerPour mieux nous connaître:http://www.fleursdautomne.apeb.fr/