Secretaire Assistant H/F

La délégation territoriale du VAL DE MARNE de la CROIX-ROUGE française recherche un(e) secrétaire- assistant(e) pour LIMEIL-BRÉVANNES.FINALITÉ DU POSTE :- ASSISTER les élus territoriaux et locaux et les directeurs d'activités territoriales et localeset leurs équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives etlogistiques.MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :ASSISTER LES ÉLUS ET LES CADRES BÉNÉVOLES DES ACTIVITÉS ET/OU LEURS ÉQUIPES - Accueil physique des visiteurs et bénévoles et les orienter- Réception des appels téléphoniques- Réceptionner les livraisons et commandes ou plis- Participer à la gestion des agendas et réunions des élus et des activités- Suivre et mettre à jour les plannings de permanence du département, des directions ou activités et les diffuserGÉRER LE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE :- Réceptionner, trier, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant- Rédiger des courriers selon des notes communiquées- Assurer le dépôt effectif des courriers- Passer les commandes de fournitures, de prestations- Assurer le classement et l'archivage des documents internes et externes- Enregistrer sur l'ABC du Trésorier et suivre les opérations comptables et financières internes et externes- Réceptionner, traiter et préparer les demandes de paiementsORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITÉS :- Organiser et préparer les réunions- Organiser les déplacements, gérer la logistique- Rédiger des comptes rendus, notes, synthèses des présentations- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de gestion ou de suivi de projetORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES INSTANCES ÉLUES TERRITORIALES ET LOCALES :- Préparer et ordonner les décisions, convocations, ordres du jour, procès-verbaux des instances puis les classer et archiver- Réceptionner et traiter les documents, comptes rendus ou pvCOMPÉTENCES CLÉS :>Organiser et gérer les priorités> Maitriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du web> Enregistrer et suivre les opérations comptables > Capacités rédactionnelles> Rigueur et autonomie> Capacité d'adaptationPOSTE OUVERT aux profils éligibles au PEC ( Parcours Emploi Compétences), à un public éloigné de l'emploi pour une durée de 28H. CDD de 10 mois.4 jours travaillés. Horaires : de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.