Secrétaire Assistant.e (H/F)

Vous travaillerez au sein du Château de Vincennes » dans une équipe de 6 personnes. Vos missions :Assurer la gestion de l'agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) ;-Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement) ;-Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs ;-Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur des logiciels dédiés ;-Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et avant-projets ;-Assurer l'enregistrement, le suivi, le rangement et l'éventuelle reprographie de documents ;-Assurer la gestion des besoins courants de fournitures ;-Saisir différents courriers et documents concernant la commission des sites (CDNPS) ;-Établir les modèles de courrier et leur mise à jour ;-Archivage des dossiers du secteur ;-Secrétariat des réunions de service (convocations, prise de notes, compte-rendu).