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Forme de travail
Un salaireMISSIONS : Au sein de notre filiale, l'association ISI : - Assurer le secrétariat du service (accueil téléphonique, courriers, relations internes et externes, planification des différentes instances, relevés et suivi des décisions, classement thématique, archivage) - En lien avec la direction et le service RH du siège social, contribuer à la gestion administrative du personnel (contrats de travail, éléments variables de salaires, suivi des congés, formation, etc ) - En lien avec le service financier du siège social : suivre sur Excel les budgets des différentes actions menées, effectuer les déclarations nécessaires sur les plateformes en ligne des financeurs, saisir des pièces comptables de base. - Préparer et suivre les demandes budgétaires en lien avec la direction. - Assurer et organiser le classement général, la base documentaire actualisée liée aux activités des services (archives, documentation, etc.) - Assurer l'organisation administrative des différentes réunions (invitations, montage de dossiers, tableaux de bord, supports visuels, etc ) Compétences : Sens du travail en équipe Capacités d'organisation Grande discrétion Autonomie, et capacité d'initiative Aisance relationnelle et rédactionnelle Très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite Très bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD / EXCEL ) et capacité d'adaptation à des logiciels spécifiques Autonomie rédactionnelle
