Secrétaire Comptable

CDI à pourvoir dès que possible à temps complet.Référence interne : 2024-MI-14Vous interviendrez à titre principal sur le MECS Les Iris, mais pourrez également effectuer des missions sur l'ensemble des structures du Champ Social Soin et ponctuellement au Siège Social.Vous serez un(e) véritable interlocuteur(trice) au sein du Centre de Services Partagés comptabilité de l'Association. Vous vous autocontrôlerez, transmettrez des informations fiables sur l'établissement et respecterez les délais imposés.Votre poste :Sous la responsabilité de la Directrice du Complexe, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat général : oVous effectuerez l'accueil physique et téléphonique,oVous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier,oVous assurerez les tâches administratives courantes,oVous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, oVous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, oVous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires. Suivi des usagers : oVous assurerez le traitement administratif du dossier de l'usager (gestion de « viatrajectoire » en lien avec l'assistance de service social et les chefs de service, mise à jour des bases de données, suivi du dossier, rédaction des courriers, ),oVous gérerez le traitement, l'organisation et le partage de l'information en lien avec le suivi de l'usager,oVous suivrez les tableaux mensuels de présence des usagers et du taux d'occupation,oVous assurerez le suivi du CVS (organisation, convocation, compte rendu). Secrétariat de direction :oVous travaillerez en lien avec l'équipe de direction (courrier, rédaction de compte rendu, classement, ),oVous assisterez la Direction afin de faciliter les prises de décision (concevoir des outils de pilotage, amélioration des processus administratifs, tenue de l'agenda, ). Comptabilité :oVous rapprocherez les factures fournisseurs avec les bons de livraison et les bons de commande, renseignerez les matrices achats correspondantes et les ferez signer à la direction de l'établissement,oVous pointerez les notes de frais et vérifierez les justificatifs,oVous effectuerez ponctuellement les règlements par chèque,oVous gèrerez la caisse de la MECS, distribuerez les avances au (à la) chef(fe) de service et contrôlerez les retours avances de vie sociale,oVous préparerez, distribuerez et contrôlerez les vêtures, jeux et loisirs ainsi que les pécules,oVous réaliserez l'inventaire mensuel de la caisse,oVous procèderez au lettrage des comptes auxiliaires (vie sociale),oVous collecterez mensuellement les informations relatives à l'activité de l'établissement (nombre de journée réalisée) et les contrôlerez,oVous transmettrez l'ensemble des informations de façon régulière au Siège Social.Votre profil : Vous disposez d'un titre ou d'un diplôme de niveau Bac +2, Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le secrétariat, Vous disposez de compétences rédactionnelles, d'une bonne élocution, du sens du relationnel, Vous êtes capable de travailler et de vous adapter à vos multiples interlocuteurs, Vous avez un bon relationnel et êtes capable d'anticiper des actions à mener, Vous savez vous adapter, être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et organisé(e), Vous êtes organisé(e) et savez respecter des délais Vous maitrisez les outils bureautiques : suite Office (Word, Excel, PowerPoint, ).Pourquoi nous rejoindre ? Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun, Mutuelle d'entreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%, Tickets Restaurant d'une valeur de 9€ (dont 60% à la charge de l'employeur), Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin d'année,