Secrétaire Comptable

L'aéroclub Basque recherche un Secrétaire comptable (H/F). Vos missions seront les suivantes : Accueil - Renseigner les usagers et les membres du club par téléphone ou au secrétariat. - Donner les informations relatives aux vols. - Réserver les vols. - Donner les informations relatives au BIA, Brevets (LAPL, PPL) et mettre en relation les intéressés avec le référent pédagogique ou l'instructeur Secrétariat - Inscrire les nouveaux membres et réinscrire des adhérents. - Programmer les badges pour les membres - Saisir les données dans « Aérogest » (logiciel dédié) - Constitution et mise à jour des documents administratifs - Faire des photocopies - Gérer les mails du club (rédiger, recevoir, répondre et transférer les mails) - Passer/Réceptionner & vérifier les commandes Comptabilité - Gestion : - Saisir les factures dans « Aérogest » en fonction de la nomenclature - Classer les factures (documents papier) - Suivre le compte en banque - Suivre les règlements - Suivre les ventes - Déposer à la banque, une fois par semaine les chèques et les espèces - Encaisser les paiements - Suivi annuel des comptes avec le trésorier et le cabinet comptable Vous travaillez 5 jours par semaine, possibilité de travail le samedi. Vous aurez deux jours de repos dans la semaine, dont le dimanche systématique. Les horaires seront à déterminer sur la plage 8h-18h. La prise de poste est prévue le 15/05/2024.