Secrétaire Comptable

*** URGENT ***La CCVO recrute un/e agent d'accueil, secrétaire-comptable pour une mission jusqu'à mi-février. Horaires : 8H30 - 12H30 et 13H30 - 17H30Description générale du poste :Assister le Responsable des Affaires générales pour le secrétariat et le budget Missions essentielles du poste :Assurer l'interface entre la CCVO et le public Gérer les relations entre le public et le PrésidentEffectuer les tâches basiques de secrétariat et de traitement comptable Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers Participer à la mission générale de service publicActivités et tâches principales du poste :Accueil & secrétariat :- Accueillir, renseigner et orienter le public (par téléphone et sur site)- Recevoir, trier, affranchir et orienter les courriers papier et électronique (parapheur, courriels)- Mettre en forme les courriers- Scanner et archiver les courriers entrant et sortant- Gérer les fournitures pour le siège social (contrôle des stocks et commandes) Comptabilité :- Enregistrer les factures dans le logiciel dédié- Générer les bordereaux -Qualités relationnelles :- Modalités d'accueil du public-Gestion de conflits-Discrétion professionnelle Compétences techniques & professionnelles : -Accueillir les personnes et identifier leur demande-Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages-Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé-Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteurs-Préparer les éléments constitutifs de la facturation et des mandatements-Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres Connaissances des outils bureautiques indispensableCANDIDATURES A TRANSMETTRE PAR MAIL, CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE