Secrétaire Comptable

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein.**Poste à pourvoir mi-février 2024**MISSIONS :Sous l'autorité de la directrice d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages -Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service -Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi -Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement -Procéder à l'élaboration, au suivi et à la transmission au siège des éléments de gestion du personnel en vue de l'établissement de la paie pour les assistantes familiales (congés payés, maladie, visites médicales des assistantes familiales, dossiers d'embauches, absences, plannings) -Suivi et gestion du remboursement des frais, -Suivi et gestion des dossiers sinistres en lien avec les assurances -Achats des fournitures de bureau -Enregistrement et suivi de la caisse de régie -Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service -Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers et la facturation -Procéder à l'archivage des dossiers du servicePROFIL : - Diplômée BAC ou BAC PRO - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word,...) - Expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité/facturation - Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat - Respect de la confidentialité des informations traitées - Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire - Capacité de travail en équipe - Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la JeunesseAVANTAGE : - Reprise Ancienneté - Œuvres Sociales CSE - Titres-Restaurant - Congés Trimestriels - Mutuelle