Secrétaire D'accueil (H/F)

Le Dispositif de Serquigny recrute : Secrétaire d'accueil (H/F) En CDD pour 10 jours (jusqu'au 30/03/2024) à temps plein Vous travaillerez au sein de l'Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique de Serquigny - 5 Rue Jean Brault - 27470 SERQUIGNY. Les enfants y sont orientés à la demande des familles, sur décision de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions principales : Le/la secrétaire contribue à la gestion de l'accueil physique et téléphonique du dispositif, dans le respect des procédures internes et règlementaires, en garantissant la qualité d'accompagnement des publics et le professionnel est garant de la bonne tenue de l'espace d'accueil. Gestion de l'accueil/logistique : - Réalise l'accueil physique et oriente les partenaires et les publics du service ; - Réceptionne les appels téléphoniques et apporte des réponses aux interlocuteurs et/ou relai auprès des professionnels concernés ; - Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux professionnels concernés ; - Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion administrative : - Suit le stock des fournitures de bureaux et transmet les besoins à l'assistante de direction ou la secrétaire comptable ; - Prépare et met à disposition des personnes concernées tout document administratif ou informations utiles en lien avec le fonctionnement et l'organisation du service ; - Réalise et met à jour les tableaux de bord nécessaires au fonctionnement du service dans les délais impartis et dans le respect des procédures internes ; - Saisit et met en forme des écrits selon les besoins du service à la demande des chefs de service et de la direction en soutien aux équipes ; - Contribue à tout autre dossier administratif en lien avec la direction du dispositif. Profil : - Vous possédez un diplôme de niveau CAP/BEP et une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste identique ; - Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Outlook ) ; - Vous avez une bonne qualité rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe ; - Vous êtes rigoureux, autonome, méthodiques et polyvalent ; - Vous savez rendre compte et prendre des initiatives pour améliorer le service rendu. Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience Poste à pourvoir dès que possible Envoyer lettre de motivation et CV à : Monsieur le Directeur Général Adjoint En précisant la référence de l'offre : ADM03SERQ