Secrétaire De Direction - Assistant Qualité (H/F)

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 19 juillet 2024 à temps complet.Référence interne : 2024-EPIS-23L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Secrétaire de Direction - Assistant Qualité (H/F) rattaché(e) au Complexe EPIS, situé au 86 rue de l'Iscle (06340 CANTARON) en CDD dès que possible jusqu'au 19 juillet 2024 à temps complet.Cet établissement permet aux personnes reconnues « travailleurs handicapés » d'exercer une activité professionnelle tout en bénéficiant d'un soutien médico-social et éducatif dans un milieu protégé. Il s'inscrit dans le cadre des lois 2002.2 et 2005.102. L'intégration de la personne dans le tissu socio-économique nécessite un accompagnement social personnalisé, basé sur des démarches administratives, juridiques, financières et médico-sociales intégrées dans le réseau partenarial proposé dans la cité.Il est également composé d'habitats permettant un accompagnement social adapté aux compétences et aux attentes des personnes adultes handicapées mentales ou psychiques accueillies, dans un objectif d'inclusion sociale.Votre poste :En qualité de Secrétaire de Direction vous aurez les fonctions suivantes :-Organisation et tenue des réunions :oVous préparerez les ordres du jour des réunions de Direction et gèrerez les commissions d'admissibilité du Complexe EPIS,oVous organiserez les réunions du Complexe, gèrerez les salles et les CVS,oVous établirez et mettrez à jour chaque semaine le calendrier général des réunions internes et affichage sur tous les services.-Gestion et analyse de la documentation : oVous gèrerez la diffusion et le classement de la documentation reçue,oVous repèrerez les articles présentant un intérêt pour l'établissement ou les travaux en cours et établirez des recherches à la demande de l'équipe de Direction,oVous réceptionnerez, classerez et suivrez les différents contrats et conventions engageant le Complexe EPIS,oVous recueillerez, traiterez et organiserez la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement du Complexe,oVous assurerez la mise en page des rapports d'activité du Complexe,oVous rédigerez les notes d'information et de service à la demande de la Directrice et procéderez à leur diffusion,oVous rédigerez et gèrerez les courriers de la Direction.-Gestion de l'agenda et coordination :oVous planifierez les rendez-vous et réunions de la Directrice avec ses interlocuteurs internes et externes,oVous coordonnerez le suivi des dossiers de la Directrice avec les cadres de Direction et gèrerez le classement des dossiers.-Référent(e) qualité :oVous préparerez et suivrez les évaluations internes et externes,oVous assisterez la direction dans le pilotage de la démarche d'amélioration continue de la qualité,oVous accompagnerez la direction dans la mise en œuvre de l'évaluation de la base du nouveau référentiel HAS,oVous assurerez la gestion documentaire et la coordination de l'actualisation des procédures et des protocoles,oVous assurerez la coordination, l'animation, la gestion de la démarche qualité en lien avec la Direction,oVous organiserez les réunions du COPIL et tiendrez informer le CODIR du développement de la démarche qualité,oVous co-construirez le plan d'action annuel,oVous assurerez le suivi des évènements indésirables en lien avec le CODIR,oVous organiserez et assurerez le suivi des enquêtes de satisfaction des personnes accompagnées,oParticiperez à la sensibilisation du ppersonnel.-Référent sanitaire :oVous serez le référent sanitaire du plan bleu et du plan de continuité d'activité et l'interlocuteur direct des autorités compétentes,oVous diffuserez les protocoles sanitaires.-Référent Via Trajectoire :oVous mettrez à jour les données administratives des usagers pour chaque structure en lien avec les chefs de service et les assistants de service social.