Secrétaire De Direction (H/F)

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. Le Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile (SESSAD ) contribue à l'épanouissement et l'inclusion scolaire en milieu ordinaire des enfants en situation de handicap en leur proposant une prise en charge globaleFinalité du poste :Responsable de la gestion du secrétariat et tâches courantes administratives de l'établissement. Application des règles et consignes avec prise d'initiativePrincipales missions : Assister l'équipe de Direction de l'établissement dans l'organisation du service et la continuité des interventions Assurer la préparation et le suivi des dossiers des personnes accompagnées sur le logiciel métier (mediateam) Coordonner la transmission de l'information, prépare et organise les réunions et déplacements. Interlocuteur de ses partenaires internes et externes au Département. Assurer les travaux administratifs quotidiens du secrétariat (courriers, classement, tenue d'agendas et des plannings, mise à jour des dossiers ). Suivre les dossiers avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs. Organiser les agendas des professionnels. Gérer la caisse. Assurer le suivi du personnel (gestion et planning d'absence). Assurer le suivi des tableaux de bord et le suivi des paiements fournisseurs et salariés Vous serez le lien administratif de l'établissement Assurer le lien direct avec les enfants et les famillesPROFIL-Diplôme d'études supérieures Bac + 2, vous avez au moins 2 ans d'expérience professionnelle en qualité de Secrétaire de Direction.-Vous avez un sens aigu de l'organisation (sens des priorités...), beaucoup de rigueur.-Vous êtes dynamique, sérieux(se) ; et doté(e) d'un bon relationnel.-Vous aimez échanger sur de nouvelles pratiques et optimiser des processus. -Une connaissance du secteur enfance et/ou handicap serait un plus-Rémunération grille salariale selon CCNT du 15/03/1966, Autres critères : Expérience similaire exigé Autonomie et prise d'initiative Rapidité de compréhension et d'exécution Gestion des priorités Rigueur et Confidentialité indispensablesRENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFSDate d'arrivée souhaitée : Dès que possible