Secrétaire De Direction Dans Un Etablissement Scolaire (H/F)

Poste de secrétaire dans un établissement à temps complet. MISSIONS: -exécuter des actes administratifs courants ;-recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'informationnécessaire au fonctionnement de l'établissement ;-utiliser les outils numériques ;-réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;-accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;-classer et archiver les documents et informations ;-assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ; -fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;-gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.CONNAISSANCES, SAVOIR-Notions de base des techniques de communicationorale et écrite. Connaissance générale des techniques desecrétariat -Connaissance générale du fonctionnement del'éducation nationale -Connaissance de l'organisation générale et lefonctionnement de l'établissement et de ses composantes. SAVOIR FAIRE-S'exprimer oralement ou par écrit ;-Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones, ..) ;-Utiliser les outils bureautiques ;-Appliquer la réglementation applicable au domaine etrespecter les procédures ;-Trier, hiérarchiser et classer les informations ;-Analyser et gérer les demandes d'information ;-Gérer la confidentialité des informations et desdonnées ;-Travailler en équipe et en relation partenariale ;-Prendre et rédiger des notes, documents de tousordres ;-Enregistrer les messages et rendre compte.SAVOIR ETRE-Assiduité et ponctualité ;-Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;-Devoir de réserve et du secret professionnel.