Adresse
Forme de travail
Un salairePlacé sous l’autorité de la Directrice de cabinet, le secrétaire assure le secrétariat de la Direction Générale et exécute les tâches qui lui sont confiées à la demande de sa hiérarchie.
Par son action, il veille à la bonne organisation quotidienne du travail de la Direction Générale, mène à bien les activités dont il a la charge. Il anticipe les besoins de sa hiérarchie, afin de faciliter son activité.
Activités principales
- Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, visioconférences…).
- Gère les réservations de billets de train et les frais de déplacements de l’ensemble des équipes.
- Assure la réception, le tri, la gestion, la traçabilité des courriers et des parapheurs.
- Gère l’accueil physique et les communications de la Direction Générale (téléphone + mails) et organise les réunions (réservation de salles, repas, matériel…), ainsi que les déplacements extérieurs.
- Gère la boîte de messagerie fonctionnelle du service et assure la mise à jour du fichier contacts.
- Classe et archive les dossiers de la Direction Générale (numérique et papier).
Conditions particulières
Poste ouvert aux catégories C ou B
Possibilité de travailler à temps partiel
+ Possibilité de télétravailler selon la charte du Crous Lorraine.
+ Modulation annuelle du temps de travail – 45 jours de congés.
+ Possibilité de restauration au tarif « Agents du Crous » dans nos établissements.
+ Contribution à la mutuelle.
+ Remboursement d’une partie des frais de transport en commun.
