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Forme de travail
Un salaireLa Secrétaire de direction a pour responsabilité d'effectuer toutes les tâches administratives demandées par le directeur d'établissement. Elle (il) a notamment pour missions : Missions techniques - Lit le courrier et gère sa diffusion - Elabore et présente un ensemble de documents - Enregistre et traite des informations nécessaires dans le service - Passe certaines commandes et suit des stocks (fournitures) - Organise les réunions - Gère l'agenda du Directeur - Classe un ensemble de documents Missions d'accueil et de renseignements des résidents - Réceptionne et oriente les communications téléphoniques - Répond aux demandes des résidents ou des familles - Ouvre les droits après admission - Prend en charge les mailings aux familles pour des évènements particuliers - Suit les dossiers administratifs de la section soins Missions de suivi de la gestion administrative du personnel - Effectue les déclarations préalables à l'embauche pour les nouveaux salariés - Elabore le contrat de travail avec les éléments transmis par le directeur - Constitue les dossiers des salariés, effectue des copies des pièces justificatives - Rassemble mensuellement et récapitule les éléments de variables de paie - Suit toutes les déclarations afférentes au personnel Missions d'assistance au Directeur - Crée et met en place des outils d'organisation simples et rationnels - Prépare et instruit certains dossiers sous les directives du directeur - Anticipe, organise et planifie certaines actions - Transmet toute information au directeur d'établissement dans le respect de la confidentialité Missions accessoires Toute mission concourant aux travaux administratifs qui serait demandée par le directeur d'établissement ou directement liée à la fonction.
