Secrétaire / secrétaire de direction (H/F)

L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92. L'Unapei 92 recrute, pour son service le SESSAD Trajectoires Jeunesse, situé à Suresnes, accompagnant 45 enfants/adultes en situation de handicap mental : déficience intellectuelle, troubles psychiques, troubles cognitifs, troubles du spectre autistique. Les missions principales : Réceptionner et gérer les demandes d'admission, en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et de leurs familles, ainsi que des administrations (MDPH ) Suivre le dossier administratif des 75 usagers, renseigner et mettre à jour les informations sur AIRMES, rédiger les courriers. Organiser et planifier les rendez-vous, en lien avec les professionnels du service, les familles, et les partenaires extérieurs. Soutenir logistiquement les professionnels du service dans le cadre de la mise en place de réunions (CVS), d'activités Rédiger et suivre les conventions de partenariat avec les établissements scolaires, les orthophonistes. Gérer la facturation des actes : comptabiliser les actes des professionnels, des orthophonistes, actualiser les tableaux de suivi. Participer aux réunions institutionnelles et de service, en rédiger les comptes rendus. Actualiser les outils de suivi et pouvoir en restituer les informations