Secrétaire De Direction (H/F)

Mission générale : Conformément à l'organisation générale du Siège de l'Association, le Secrétaire de direction exerce une mission d'accueil et une fonction administrative. Il participe activement à la renommée et à la bonne image du Siège de l'Association. Attributions : Le Secrétaire de direction a notamment pour attributions de :-Maîtriser le fonctionnement du Siège de l'Association et le rôle de chacun ;-Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes concernées ;-Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques vers les personnes concernées ;-Réaliser les travaux administratifs qui lui sont confiés ;-Suivre le stock des fournitures administratives et en assurer l'approvisionnement ;-Assurer le suivi des services généraux ;-Archiver les dossiers administratifs ; -Communiquer à sa hiérarchie toutes les informations portées à sa connaissance ;-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;-Elaborer les comptes rendus des réunions du Siège de l'Association ;-Organiser et contrôler les informations internes et externes ;-Préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du Directeur Général ;-Seconder et appuyer le Directeur Général au quotidien ;-Mise à jour des réseaux sociaux de l'Association.