Secrétaire De Direction (H/F)

MISSIONS: -exécuter des actes administratifs courant ;-recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;-utiliser les outils numériques ;-réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;-accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;-classer et archiver les documents et informations ;-assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ; -fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;-gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.Savoirs- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes. Savoir faire-S'exprimer oralement ou par écrit ;-Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones, ..) ;-Utiliser les outils bureautiques ;-Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;-Trier, hiérarchiser et classer les informations ;-Analyser et gérer les demandes d'information ;-Gérer la confidentialité des informations et des données ;-Travailler en équipe et en relation partenariale ;-Prendre et rédiger des notes, documents -Enregistrer les messages et rendre compte.Savoir être-Assiduité et ponctualité ;-Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;-Devoir de réserve et du secret professionnel.Mission jusqu'au 30 janvier 2024.