Secrétaire De Direction (H/F)

REMPLACEMENT DE 4 MOISPOSTE A POURVOIR A COMPTER DU 4 MARS 2024L'objet social de l'IME l'Orangeraie et de ses services est de proposer à chaque jeune accueilli un projet individualisé d'accompagnement visant à développer ses potentialités et son autonomie, à favoriser son épanouissement personnel, en référence à la règlementation et aux valeurs fondamentales : la dignité de la personne humaine et la citoyenneté.Sous la responsabilité de la Direction, vous participerez à la gestion de l'établissement et à l'accueil des jeunes, de leurs familles et des différents partenaires.-Standard téléphonique et accueil physique des usagers, familles, professionnels et partenaires-Enregistrement quotidien du courrier et tri des mails-Gestion du dossier de l'usager (informatique sur logiciel métier OGIRYS et papier)-Gestion des présences des usagers-Gestion des plannings des transports-Gestion du parc informatique en lien avec le SI ANRAS et l'infogéreur-Gestion de l'agenda du pédopsychiatre et rédaction des courriers médicaux-Gestion des sinistres-Gestion des commandes de fournitures de bureau-Rédaction de différents documents (offres d'emploi, courriers, attestations )-Mise sous pli et distribution des bulletins de paieSavoir accueillir et orienter différents publics (téléphone ou physique)Savoir traiter l'information (transmettre aux personnes concernées...)Maitriser l'outil informatique et les outils de communicationConnaissance du logiciel OGIRYS appreciéeDéplacement possible sur le SESSAD à Valence d'Agen (ponctuel)REMPLACEMENT DE 4 MOISPOSTE A POURVOIR A COMPTER DU 4 MARS 2024