Secrétaire De Direction

Assister le gérant sur les tâches administrativesGestion du standard téléphonique ainsi que des mailsGestion de la prise des rdv du gérantGoogle DriveLogiciel Batappli (devis, factures)Saisie des heures des salariés, paniers et déplacementsSuivi administratif des chantiers :- création des dossiers- prise de rdv pour travaux- échange avec les différents organismes- report des heures et de la consommation des produits sur le dossier chantierAppel d'offres :- préparation du dossier pour réponses aux AO- élaboration du mémoire technique- suivi administratif : avenants, OS, actes de sous-traitanceTravail en binôme avec le conducteur de travaux