Secrétaire De Direction (H/F)

L'IME LES OCEANIDES - SAETED PROVINS assure l'accompagnement et la prise en charge au quotidien de jeunes porteurs de troubles du spectre autistique sévères.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en CDD à temps complet, soit sur une base de 35 heures hebdomadaires avec modulation du temps de travail sur l'année en fonction du calendrier d'ouverture de l'établissement (fermeture sur une partie des vacances scolaires). Travail sur 5 jours, du lundi au vendredi.Poste à pourvoir immédiatement et jusqu'au 05/01/2025. Période de tuilage jusqu'au 02/02/2024. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement, vous serez un appui quotidien de ce dernier ainsi que de la Directrice Adjointe. Vos principales missions seront :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Gérer le courrier et les mails entrants et sortants, saisir, mettre en forme et diffuser des courriers et des documents administratifs- Assurer la gestion administrative et la mise à jour du dossier de l'usager- Comptabiliser les présences et absences des usagers de manière quotidienne, entrer les données dans le logiciel CEGI ALFA- Assurer la commande des repas et le contrôle des factures correspondantes- Assurer la gestion des transports pour les usagers, faire le lien avec les familles, les chauffeurs et les sociétés de taxi, contrôler les factures correspondantes- Assurer les commandes de fournitures administratives- Rédiger les comptes-rendus de réunions de projet personnalisé, des réunions plénières, institutionnelles et de CVS- Contribuer à la démarche qualité (DACQ), mettre à jour les procédures, les enregistrer et les diffuser- Être le relais entre la direction et le personnel pour la diffusion de documents, d'informations .Profil recherché :- Connaissance du secteur médicosocial souhaitée- Maitrise de l'expression écrite et orale- Prise de note et esprit de synthèse- Rigueur, méthode et organisation- Gestion des priorités- Capacité d'adaptation exigée- Amabilité, dynamisme, qualités relationnelles avérées- Diplomatie, loyauté, discrétion, confidentialité