Secrétaire De Direction

-Travail en total autonomie, selon directives données le matin et sachant travailler seul/e à 80 % du temps- Répondre au mails, et téléphone, suivi de la trésorerie, suivi des banques, paiement des fournisseurs et relance clients.- Saisie des factures et situation de travaux sur logiciel EBP, saisie des devis sur EBP et/ou BATIGEST- Savoir établir des contrats de sous-traitance, savoir réaliser une caution bancaire,- Constitution et réponse aux dossiers d'appels d'offres (téléchargement, constitution du dossier de candidature et d'offre)- Savoir rédiger un PPSPS, DOE- Suivi des heures des salariés, déclaration des congés auprès de la caisse de congés payés, prise de rendez-vous pour visite médicale, suivi des indemnisations auprès de la PRO BTP- Suivi du dossier QUALIBAT/RGE- Savoir gérer les demandes de subventions, suivre les dossiers, les financements et les recyclages pour les formations,- Savoir enregistrer des factures d'achats et de ventes sur LOGICIEL I SUITE, en lien direct avec l'expert comptable, lettrage comptable, rapprochement bancaire et justification des comptes,- Savoir établir la déclaration de TVA mensuelle,- Préparation des éléments pour le cabinet comptable