Secrétaire Médico-Social De Proximité (H/F)

Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise œuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux.
Activités principales du poste  
 
Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;
• Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence  en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
• Concourir à leur accompagnement administratif.
 
Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :
• Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers 
• Traitement administratif des aides financières 
• Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables   
• Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS 
• Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques 
• Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux 
• Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus 
• Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants 
• Participation aux actions collectives 
• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) 
• Participation à  des actions de formations
 
Activités Spécifiques du poste :
• Gestionnaire SOLIS 
• Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription 
• Secrétariat du Responsable de Circonscription 
• Tenue des tableaux de bord de la Circonscription 
• Participation aux permanences sociales 
• Correspondant de la DSIN
  
Activités secondaires du poste  
• Archivage 
• Statistiques 
• Gestion de la documentation 
• Gestion des stocks / intendance et logistique 

Diplôme et expérience souhaités
• Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées 
• Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale 
• Etre titulaire du Permis B
Compétences et qualités requises
• Sens de la relation humaine, capacité d'écoute active 
• Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation 
• Capacités d'initiative et d'adaptation 
• Capacités rédactionnelles 
• Capacités d'adaptation 
• Capacité à gérer l'agressivité 
• Respect du secret professionnel 
• Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc…) 
• Etre garant de l'image de la collectivité
Avantages
• Régime indemnitaire + prime annuelle
• Compte Epargne Temps
• Titres restaurants
• Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
• Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Candidature à adresser avant le 30 avril 2024
Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.