Secrétaire de l'Action Associative H/F (H/F)

L'Adapei 69, association parentale gestionnaire (1 200 adhérents), accueille et accompagne 2 883 personnes en situation de handicap dans ses 60 établissements et services médico-sociaux.Dans le cadre d'un remplacement , au sein de siège de l'Association, vous organisez et coordonnez des tâches liées à l'activité des bénévoles, transmettez des informations aux familles, assurez diverses tâches administratives et participez à l'accueil-orientation du public.Vos Missions principales seront les suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, l'orientation et le premier renseignement- Participer à l'information aux familles- Effectuer des tâches de secrétariat notamment auprès des instances de gouvernance associative, des commissions bénévoles et de la direction de l'Action associative- Apporter une aide à l'organisation d'évènements et manifestations (Assemblée Générale, journées associatives...) en soutien à la Direction de l'Action Associative- Gérer les adhésions : assurer les appels à cotisation, enregistrer les adhésions et assurer la correspondance avec les adhérents (remerciements, cartes d'adhérent, reçus fiscaux...)- Enregistrer les dons en lien avec la Comptabilité, éditer les reçus fiscaux et les transmettre aux donateurs- Participer au suivi des Conseils de la Vie Sociale (mise à jour de la liste des membres, classement des comptes-rendus...)- Participer à la gestion des appels de Fonds de solidarité auprès des familles (réception des versements, tableau de suivi, transmission des bilans aux établissements...) en lien avec les bénévoles dédiés et la Comptabilité- Gérer l'arrivée, le départ et l'affranchissement du courrier- Participer à la communication associative : relecture, mise sous plis et envoi de documents- Gérer les stocks de fourniture, l'entretien matériel de l'accueil.Titulaire d'une formation initiale en secrétariat (Bac pro ou BAC), vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat d'au moins un an.Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre capacité d'organisation, et vos compétences bureautiques (bonne utilisation des outils informatiques).Adhérent(e) aux valeurs de l'Adapei 69, vous exprimer une motivation à travailler dans le secteur associatif et en lien avec les personnes en situation de handicap.De nature dynamique et souriant(e), vous faites preuve de rigueur et d'implication