Secrétaire Du Service Des Sports Et Périscolaire (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre direction de l'Enseignement, de la Jeunesse et des Sports. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au chef du service Jeunesse et Sports, ainsi qu'au chef du service Périscolaire.Responsabilités :SERVICE DES SPORTS- Accueil téléphonique et physique des associations et du public- Rédaction et suivi des courriers- Rédaction des différents rapports et comptes rendus- Gestion des agendas des rencontres sportives- Tenue du planning d'occupation des installations sportives- Gestion des demandes de matériels des associations- Aide à l'organisation des différentes manifestations sportives- Traitement, suivi, classement et rangement des dossiersSERVICE PERISCOLAIRE- Accueil téléphonique et physique des usagers- Mise à jour et suivi des inscriptions dans le logiciel périscolaire- Suivi de la facturation- Rédaction et suivi des courriers et mails- Rédaction des comptes rendus de réunion- Tenue des agendasConnaissances, compétences et qualités :- Maitrise des différents logiciels métiers et bureautiques- Capacités rédactionnelles- Rigueur- Discrétion- Sens relationnelRémunération : Statutaire + RIFSEEP + 13ème moisAvantages sociaux: CNAS + participation employeur mutuelle et prévoyance + Forfait Mobilité Durable possible