Secrétaire Général(E) D 'Un Établissement Public (H/F)

Description du poste : Poste de cadre intégré dans l'équipe de direction de l'EPLEFPA Poste sous la responsabilité du directeur d'EPLEFPA.En relation avec toutes les composantes de l'établissement (administrative, technique, pédagogique, éducation) En relation avec les partenaires de l'EPL Collaboration directe avec le directeur de l'EPLEFPARelations avec le conseil régional. Objectifs du poste : Assurer en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPLAssurer le bon fonctionnement des services autres que les services enseignement, éducation et surveillanceAssurer le bon entretien des locaux et des équipementsMissions du poste : Encadrement des personnels Administratifs et Techniques (hébergement, accueil et restauration) : * Organisation et animation des services placés sous sa responsabilité* Analyse des besoins du service, réaliser les entretiens professionnelsGestion administrative : * Elaboration, coordination et suivi des engagements contractuels de l'EPL * Coordination et suivi des instances de l'EPLComptabilité-Gestion* Préparation et suivi du budget en collaboration étroite avec le Directeur de l'EPL* Participation au pilotage de l'EPLGestion des personnels : * Suivi des carrières des agents de l'EPL* Superviser les recrutements de l'ensemble des agents de l'établissementGestion logistique et sécurité de l'établissement :* Planification et organisation des travaux en relation avec le Conseil Régional et les entreprises sous couvert du directeur d'EPL* Suivi du registre de sécurité, des CoHS, des contrôles en restauration, du PPMSVeille juridique.Compétences du poste : Savoirs : Maîtriser l'analyse budgétaire et financièreMaîtriser les techniques de communicationMaîtriser les procédures de conventionnement : contrats et marchésMaîtriser les procédures et processus de prise de décision dans les instances de l'EPLMaîtriser les règles de gestion administrative des dossiersConnaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration territoriale de l'ÉtatConnaissances juridiques, comptables et budgétairesConnaissance des règles de la fonction publique d'ÉtatSavoirs-faire : Qualités managériales et organisationnellesDisponibilité pour le traitement des situations individuellesRigueur, sens du dialogue et de l'écouteCapacité d'accompagnement au changement