Secrétaire (H/F)

MISSIONS : Au sein du siège de l'association, et en lien avec l'assistante de la direction générale et l'assistante du service financier, la/le secrétaire prend en charge : - L'accueil physique et téléphonique du public - La gestion du courrier et sauvegarde des factures sur logiciel métier - L'actualisation de tableaux de suivi et/ou des contacts réalisés, - La gestion des commandes papèterie Elle/Il réalise également les missions suivantes : Consultation, réponse et transmission des mails, mise en forme, rédaction et préparation de documents et courrier / mails participation à la gestion des plannings de salle de réunion, aide à la préparation des événements liés à la vie associatives (Assemblée générale, journée salariée, etc. ) et préparation de documents divers en lien Classement et archivage de dossiers Ces missions peuvent être amenées à évoluer selon l'appétence de la personne. Compétences : Sens du travail en équipe Capacités d'organisation Autonomie, et capacité d'initiative Aisance relationnelle et rédactionnelle Rigueur, discrétion Avantages: Congés payés : 5 semaines annuelles légales, 17 jours de congés supplémentaires dit « trimestriels » à prendre au cours du trimestre d'acquisition, congés d'anciennetés en sus à partir de 5 ans de présence au sein de l'association - Prise en charge des abonnements aux transports en commun à hauteur de 50% pour le trajet domicile-travail - Entre autres dispositions favorisant la conciliation vie pro / perso : jours enfant malade, mise en œuvre effective du droit à la déconnexion - Mutuelle d'entreprise (pour le socle de base salarié, participation à hauteur de 70% par l'employeur à compter du 01/07/2023) - Possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps Rémunération selon l'ancienneté acquise, sur la base des justificatifs remis et dans le respect des dispositions de la CCN66