Secrétaire (H/F)

1 poste de Secrétaire (H/F) en CDI à Temps Partiel - 0.50 ETP est à pourvoir au sein de la pouponnière à caractère social de la Maison d'enfants Le Château des Quayres - Laps - 63270 Vic le Comte (Enfants âgés de 0 à 3 ans accompagnés dans le cadre de la protection de l'enfance)Ce poste pourra évoluer vers un temps plein en septembre 2024Sous la responsabilité de la direction, le (la) secrétaire assure les fonctions de secrétariat et de référent(e) Ressources Humaines :Missions : Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels Suivre les dossiers RH (formation, contrats ) et assurer les transmissions avec les services RH/Paye du siège social Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités Suivi de l'activité du service pouponnièreProfil : Qualification en secrétariat ou diplôme administratif de niveau V Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur Capacité au travail pluridisciplinaire avec les membres des équipes Expérience dans le secteur social appréciée Faire preuve de discrétion, de respect et de confidentialité Aisance relationnelle et rédactionnelleSpécificités du poste : Permis B exigé Bonnes connaissances de l'outil informatiqueConditions : Rémunération selon ancienneté et Accord d'Entreprise : vers un Statut Unique Travail du lundi au vendrediPoste à pourvoir dès avril 2024