Secrétaire (H/F)

Les Missions- Gestion du secrétariat courant (mail, frappe et mise en forme de courriers, compte rendu )-Activités liées à la gestion des ressources humaines-Dactylographie de courriers et rapports divers-La saisie des données dans les logiciels du service (BREDEA pour les Pensions de familles)-Tenue du standard téléphonique et accueil physique-Tri du courrier entrant, enregistrement, dispatching et navettes-Envoi du courrier/plis recommandés et enregistrement-Classement, archivage-Actualisation des documents Associatifs-Tenue des tableaux de bord des deux services, extraction de données statistiques-Compilation des plannings des salariés des services-Gestion du stock de fournitures et établissement du bon de Commande-Création de support de communication (plaquettes)PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES-Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle-Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire.-Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress-Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe-Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation-Excellente maitrise du pack office et des outils de communication-Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaité : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalentINTEGRER L'ASSOCIATION EOLE C'EST :-Bénéficier d'un parcours d'accueil et d'intégration (entretiens avec votre N+1, journée de présentation de l'association, sensibilisation aux principes d'autodétermination, de bientraitance, de Réduction Des Risques Alcool et de prévention et gestion de l'agressivité). -Développer vos potentialités par un plan de développement des compétences ambitieux.-Bénéficier d'une attention particulière sur les sujets santé et sécurité au travail (Risques Psycho Sociaux, pas de carence au 1er arrêt maladie ) Disposer des avantages suivants : 5 semaines de congés payés auxquels s'ajoutent la récupération des jours fériés tombant un jour de repos hebdomadaire, une prime conventionnelle de 5% du montant brut annuel, une mutuelle prise en charge à 50%, la prévoyance, une aide au transport et/ou à la mobilité durable prise en charge à hauteur de 500 euros annuels, 130 euros de chèques vacances et 180 euros de cartes Illicado par les œuvres sociales dès 3 mois d'ancienneté.