Secrétaire H/F (H/F)

L'Adapei-Nouelles Côtes d'Armor, une association de parents et d'amis, une organisation au service des personnes en situation de handicap mental et psychique ou fragilisées (2 200 personnes accompagnées, 1 400 salariés, 53 établissements), recrute pour son siège social : Un collaborateur pour rejoindre l'équipe du secrétariat du siège social qui est composée de 3 personnes. Vous serez rattaché hiérarchiquement à l'assistante de direction. Vous assurerez avec une continuité de service, l'ensemble des tâches administratives, vous serez pôle ressources pour les directions du siège, les établissements, les adhérents, les familles et vous participerez aux actions transversales de l'Association. Missions : -Accueil téléphonique et physique / Réception et envoi du courrier -Assister l'équipe de direction (6 cadres) et la présidence dans les tâches administratives quotidiennes, telles que l'organisation des instances de l'Association, la gestion des agendas, la gestion des évènements, etc -Organisation des réunions et des instances de l'Association dont l'assemblée générale, conseil d'administration, bureau, comité de direction, séminaires, -Gestion du fichier adhérents (537 adhérents) et appui administratif aux 5 Territoires du département. Suivi et attribution des chèques-vacances au bénéfice des personnes accompagnées -Collaborer avec les autres établissements de l'Association pour assurer une communication fluide et efficace -Gestion du parc automobile et immobilier de l'Association (500 véhicules, 53 établissements) -Gestion des subventions -Services généraux du siège -Logistiques d'événementiels et déplacements professionnels -Accompagnement de stagiaires au sein de l'équipe du secrétariat Profil : Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé, autonome, vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles Vous avez une expérience professionnelle avérée sur des fonctions similaires (de niveau bac à bac+2 en secrétariat) L'outil informatique est votre terrain de jeu Vous êtes créatif et force de proposition Si vous vous reconnaissez et que vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée, envoyer votre CV et lettre de motivation. Conditions : Poste à pourvoir au 1er avril 2024, CDD de 12 mois à temps plein. Rémunération conformément aux dispositions de la CCN du 15 mars 1966. Merci d'envoyer lettre de candidature et CV par mail jusqu'au 24/03/2024.