Secrétaire

1- Mission ressource Humaine - Répondre aux appels téléphoniques - Tenir à jour le cahier des appels par nom et pays. - Mettre à jour le répertoire téléphonique - Dirigez les entretiens physiques - Gestion de la messagerie du téléphone - Planifier les rendez-vous d'écoute 2-Mission d'appui administratif : - Gestion et suivi du courrier (papier, électronique...) - Mettre à jour et classer les pièces des dossiers, gestion de l'archivage - Concevoir, saisir des documents, et mettre en forme des écrits professionnels ; 3-Mission logistique : - Réaliser les commandes et la réception des matériels et fournitures - Gestion de la vente des livres de « Trinité Boutique » - Poster les livres et courriers - Réceptionner les honoraires - Tenir chaque mois les recettes et les dépenses de la cellule. - Faire constamment la mise à jour ou l'inventaire du magasin afin de le transmettre au comptable.