Secrétaire Médical / Médicale

Le centre hospitalier de Narbonne recrute une Secrétaire Médicale en CDD d'un mois de remplacement. Vos missions seront : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patientTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médicalAssurer le recueil et la gestion des données d'activité de son unité.Contrôler l'exhaustivité des données médico-administratives du patientLes activités du poste seront :Accueil physique et téléphonique des patients, des famillesConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activitéGestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des famillesPrise de notes, frappe et mise en forme des documentsSaisie des données liées à l'activité médicale (codage)Tenue à jour du dossier patientTraitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilanceActivité(s) spécifique(s) du poste :Conception, rédaction, mise en forme de documents relatifs au fonctionnement des services renforcés.Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) : Connaissance de la bureautiqueConnaissance de l'environnement médicalBaccalauréatFormation Secrétaire médicaleExpérience en secrétariat médical hospitalierRythme de travail : 5 jours/semaine du lundi au vendrediHoraires : 8h-16h15 ; 08h45-17h00 ; 9H45-18H (35 minutes de pause)Quotité de temps de travail : 50 %Garde / Permanence : nonAstreinte : nonContraintes particulières : Remplacements possibles dans tous les secrétariats médicaux du CHN. Positionnements fixés par la Coordination des Secrétariats en fonction des besoins de service et des impératifs du moment.