Secretaire Medicale -Service D'imagerie (H/F)

Mission(s) principale(s) : Les capacités attestées relèvent de 4 unités de compétences : 1 - SECRETARIAT ET BUREAUTIQUE Rédiger des courriers professionnels courants et personnalisés en respectant les règles orthographiques et grammaticales, la terminologie médicale. Saisir et mettre en forme des documents à l'aide de logiciels bureautiques et spécifiques dans le respect des normes de présentation, (word) Assurer le traitement du courrier : envoi et réception (Fax, courriers électroniques...) Assurer un classement papier et/ou informatique des dossiers patients Assurer une veille législative, technologique du domaine médical et/ou médico-social : identitovigilance Respecter la déontologie professionnelle : secret médical, discrétion, confidentialité. 2 - COMMUNICATION ET INFORMATION Accueillir, informer et orienter les patients, Gérer les priorités et définir les urgences Relayer les informations aux interlocuteurs concernés Maîtriser le vocabulaire spécifique en fonction de l'interlocuteur Adopter une conduite conforme aux règlementations et à l'organisation des organismes sanitaires et sociaux ainsi qu'aux instances médico-sociales : compassion discrétion, discipline, rigueur 3 - GESTION ET ORGANISATION Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients Assurer la gestion administrative des dossiers : consultations, admissions, sorties et prise en charge en relation avec les organismes d'Assurance maladie et de Protection sociale, Préparer la tarification, la codification des actes ou des bordereaux de facturation en respectant les procédures et les nomenclatures en vigueur Gérer les stocks de consommables Etablir une planification cohérente des rendez-vous : DOCTOLIB. Gérer et coordonner les plannings d'une équipe médicale ou médico-sociale en respectant les contraintes et impératifs liés à la structure : planning médical.com 4 - ASSISTANCE MEDICO TECHNIQUE Transcrire et mettre en forme des documents : compte rendu de résultats d'examens spécifiques à partir d'un enregistrement (dictée numérique ou reconnaissance vocale), Protéger et enregistrer un fichier dans un dossier, Travailler sur le RIS - EVOLUCARE Conduite générale de l'établissement Elle représente le pivot entre les différents intervenants de l'équipe et le public accueilli dans le respect des règles de confidentialité liées aux services médico sociaux. Elle est l'image du centre hospitalier. Elle prend en charge les travaux administratifs en utilisant le vocabulaire spécifique dans un environnement informatisé en respectant les procédures et la réglementation. Sous la responsabilité des professionnels, elle effectue le traitement des dossiers, la codification et la transmission des actes médicaux ou des prestations. Compétences: - Accueillir et orienter des personnes, - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Connaissances : - Bureautique (35066) - Codage des actes (43426) - Communication (35013) - Droit des usagers d