Adresse
Forme de travail La secrétaire médicale au sein d’un Hôpital assure l’accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents.
Elle maitrise le vocabulaire médical et la règlementation des soins ce qui fait d’elle un interlocuteur capital pour les patients mais également pour le personnel soignant (médecins, internes, IDEs...etc…)
Missions principales
Accueil physique et téléphonique :fixe les rendez-vous de consultation (gestion de l'agenda des médecins) et oriente les appels au sein de la consultation, accueil physique des patients, réalise les formalités médico-administratives
Frappe de comptes rendus médicaux de consultation ou d'hospitalisation, certificats, bons de transport, arrêts maladie.
Codification des actes
Gestion des dossiers médicaux (vérification de la présence de tous les éléments constitutifs du dossier et classement selon l’ordre requis), numérisation desdocuments (biologie, compte rendu d’imagerie, correspondances médicales), archivage
En secteur d'hospitalisation: elle planifie les hospitalisations programmées et gère les demandes complémentaires de consultations et d’examens complémentaires. Elle gère les rendez-vous de consultation et la programmation des bilans des patients sortant d’hospitalisation.
Etre diplômée du Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou avoir suivi une formation de secrétariat médical ou avoir une expérience en secrétariat médical.
Bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe
Excellent orthographe (et grammaire irréprochable)
Bonne vitesse de frappe,
Vaccination COVID à jour obligatoire pour travailler en Fonction Publique Hospitalière
Prestations sociales attractives par le biais du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : sport, voyages, billetterie, chèques vacances, chèques culture, aide personnalisée selon profil
Points de restauration sur place : Self du personnel, cafétéria sur Hôpital Maison Blanche et Hôpital Robert Debré
Remboursement des frais de transport en commun à 50% dans la limite de 96 €
Droit au congé : 28CA + 19 RTT / an
