Secrétaire Médical.e H/F

Département des Ressources Humaines

Direction Qualité de Vie et Santé au Travail

Service médecine préventive professionnelle

La direction de la Qualité de Vie et Santé au Travail (QVST) de Nantes Métropole pilote, gère et conseille les agents, les directions opérationnelles et les autres directions expertes du département Ressources Humaines sur les thématiques de la santé au travail, de la prévention des risques au travail et de l'égalité au travail.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes (médecins, assistantes médicales et infirmière) et sous la responsabilité de la directrice qualité de vie et santé au travail, vous assistez les Médecins du travail, en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité d'un médecin de prévention.
Vous assurez :
- la gestion de planning du médecin de prévention en référence, des rendez-vous de visite médicale des agents de la collectivité,
- l'accueil physique et téléphonique des agents,
- la réalisation d'examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif),
- la préparation, gestion, classement et archivage des dossiers médicaux des agents,
- la gestion des rendez-vous avec les médecins experts ou médecins spécialistes,
- la saisie de courriers médicaux et courriers divers,
- le lien avec l'ensemble des services RH sur la thématique santé dans le cadre du suivi des agents
- le lien avec les directions opérationnelles
Lieu de travail : Nantes

Titulaire du diplôme de secrétaire médical·e, vous maîtrisez ainsi le vocabulaire et les techniques d'examens médicaux. Une expérience en collectivité territoriale vous confère une connaissance du statut de la FPT et de l'organisation d'une collectivité. Votre maîtrise des outils bureautiques classiques et des logiciels spécifiques, vous permettent d'être efficace dans les activités du quotidien. Vous disposez d'une capacité d'écoute et d'un esprit d'analyse pour identifier les situations d'urgence. Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre sens du travail d'équipe. Vos qualités de rigueur, d'organisation facilitent votre travail en autonomie. .