Secrétaire Médical(E) Hôpital De Jour La Pomme (H/F)

Horaires : 09h00 /16h30, possibilité de modulation si nécessité de service.DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICELe pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales ).Le 75I11 s'articule autour de 3 C.M.P. : A partir de leur mission, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :- en individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie -liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19è arrt)-en groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)-sur le Jardin d'enfants thérapeutique - JET- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)-sur l'Hôpital de Jour La Pomme (°HDJ tps plein accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou trouble grave de l'attachement, HDJ séquentiel accueillant des enfants présentant des problématiques diverses et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité)-en Accueil Familial Thérapeutique (unité non sectorisée, alternative à l'hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)-sur l'Unité Parents-Bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.-sur le CATTP Adolescents (Equipes mobiles, groupes thérapeutiques).DESCRIPTION DU POSTE-Temps complet, -Amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi - Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.-25 CA (+ 3 hors période et fractionnement) et 14 RTT -Pause déjeuner : 30mn MISSIONS-Accueil physique et téléphonique du public-Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d'activité-Gestion des agendas (prise de rendez-vous, consultation de nouveaux patients, entretien médical familial avec interprète, organisation des réunions, synthèse)-Demande d'interprète et établissement de la prise en charge-Prise de notes et rédaction de compte rendus, des synthèses.-Saisie des données liées à l'activité, logiciel métier CORTEXTE (entrées, sorties, mouvements, actes, statistiques )-Préparation pour chaque rentrée scolaire des emplois du tempsdes enfants, des prescriptions médicales de transport, du présencier, des tableaux mensuels de présence.-Classement et archivage-Mise à jour du dossier du patient informatisé et vérification des informations administratives (identitovigilance)-Traitement des courriers (tri, enregistrement, diffusion, archivage)-Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage en lien-Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie.-Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques, suivi et maintenance-Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire-Envoi des demandes d'intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec la cadre (logiciel informatiques).-Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l'année et selon le besoin.-Participation à la démarche qualité.-Coordination des transports par ambulance.PROFIL -Discrétion et respect de la confidentialité-Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation..-Disponibilité, souplesse.-Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ) et les logiciels métiers, après formation interne (Cortexte, GEF, Carl Source )-Aptitudes rédactionnelles et relationnelles