Secrétaire Polyvalent / Polyvalente (H/F)

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant Polyvalent des services généraux (H/F). Vous intégrerez une entreprise dynamique en pleine croissance. Vous occuperez un poste clé, en veillant à la bonne organisation des fonctions supports de l'entreprise. Vous serez l'interlocuteur de tous les services et orchestrerez la bonne marche des services généraux. Vos missions : Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous - Enregistrer ou saisir des données informatiques - Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés. - Gérer le courrier Gestion Logistique : - Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi - Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions - Organiser les événements internes et externes - Gérer l'organisation des déplacements et les ordres de missions Gestion des fournisseurs et des contrats : - Commander les titres restaurant - Gérer les contrats d'assurance, de téléphonie, d'électricité, eaux. - Gérer le parc auto de la société (contrat + entretien) - Prendre en charge la gestion des contrats d'entretien des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple) - Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement. - Prise en charge des courses à l'extérieur Votre Profil : - Vous avez une expérience significative sur de l'assistanat ou de la gestion d'activité - Vous avez le sens de l'organisation - Vous êtes réactif, accessible et à l'écoute des besoins - Vous disposez d'un très bon sens du service client et du contact - Vous aimez la polyvalence et le dynamisme sur un poste - Vous savez jongler d'une tâche à une autre et avez le sens des priorités Les conditions : - Horaires journée : 09h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 - 35h / Temps partiel 80% envisageable - CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible en vue d'embauche - Salaire selon profil (environs 2500 brut base TP)