Secrétaire polyvalente (H/F)

Le Créarc recherche actuellement un ou une Assistant(e) Polyvalent(e) afin de compléter son équipe professionnelle en vue de la préparation du Rendez-vous des Ateliers du 4 au 19 juin 2024 et des Rencontres du Jeune Théâtre Européen du 28 juin au 7 juillet 2024. Cette personne s'intégrera dans un collectif de travail, ce qui implique de bonnes capacités d'attention, d'écoute et de communication. MISSIONS : Participation à : - Assurer la permanence du bureau administratif (renseignement, accueil physique et téléphonique, prise de réservation pour les spectacles.) - Suivi des relations avec les troupes invitées aux Rencontres du Jeune Théâtre Européen (envoi et recueil d'informations, recherche et préparation des accessoires demandés, coordination des besoins techniques, coordination des arrivées et des départs.) - L'organisation logistique des évènements (accueil et billetterie lors des spectacles, préparation des envois, des impressions, découpe et distribution de flyers, découpe et assemblage de badges.) - Suivi des inscriptions aux ateliers internationaux (gestion et tri des réponses, mise en forme sur tableaux excel, répartition dans les ateliers.) - Gestion des cafés-débats (répartition des tâches, service de boissons.) - Des réunions (réunion d'équipe hebdomadaire, réunions avec les partenaires institutionnels et associatifs) - Aux tâches manuelles quotidiennes incombant à tout le personnel PROFIL : - Disponibilité, réactivité, capacité d'adaptation et de travail en équipe - Connaissance des logiciels Excel et Word souhaitée - Connaissance de la langue Anglaise souhaitée - Travail le soir et les week-ends ponctuellement