Secrétaire renfort au secrétariat particulier du Préfet de Paris (H/F)

ENTITELa Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.L'année 2024 sera marquée par une actualité forte à laquelle la Préfecture de Région d'Île-de-France et la Préfecture de Paris se préparent dès maintenant : les Jeux Olympiques et Para-Olympiques de Paris en 2024 !OFFREVous souhaitez intégrer un poste auprès d'une autorité politique ? Ce poste est fait pour vous !En temps que Secrétaire renfort au secrétariat particulierdu Préfet de Paris, vos missions principales seront les suivantes :- Secrétariat particulier : tenue et gestion de l'agenda (électronique et élaboration des feuilles de journées) ; gestion des appels téléphoniques ; organisation des rendez-vous et réunions : organisation matérielle (vérification de la disponibilité des participants, réservation et préparation de la salle, réception et prise en charge des participants)- Gestion de la messagerie électronique du Préfet de région- Préparation des dossiers pour les différentes réunions du Préfet de région et suivi des dossiers qui doivent lui être remis- Rédaction des courriers- Classement de la documentation- Mise à jour des répertoires et contacts du Préfet de région- Vérification de la bonne communication à la cheffe de cabinet et aux conducteurs des informations relatives aux déplacements et aux manifestations publiquesVOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL-Activités du service :Le secrétariat particulier du Préfet de région est chargé, notamment, des affaires qui lui sont réservées et de la tenue de son agenda. Il assure la bonne information du personnel de la résidence préfectorale.-Composition et effectifs du service :Le secrétariat du Préfet de région se compose de trois secrétaires-Liaisons hiérarchiques Le Préfet de la région d'Ile-de-France, Préfet de ParisLe préfet directeur de cabinet, le sous-préfet directeur adjoint de cabinet et la sous-préfète cheffe de cabinet-Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral des trois directions : cabinet, Secrétariat général aux politiques publiques et Secrétariat général aux moyens mutualisés. Les chefs de service, les directions régionales de l'Etat, la préfecture de police, la Mairie de Paris, le conseil régional d'Ile-de-France.CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :- Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.- Des activités culturelles à des tarifs préférentiels proposées sur le site du Ponant (cinéma, spectacles, entrées musées).- Le site du Ponant (Paris 15e) équipé d'une cafétéria et d'un restaurant collectif (accès : métro ligne 8 - station Lourmel ou Balard / RER C - station Pont du Garigliano)- L'abonnement à la plateforme de covoiturage domicile/travail Karos intégralement pris en charge.- Un dispositif de stationnement de vélo et stations de rechargement de voitures électriques dans le parking du Ponant - D'intégrer un environnement stimulant dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer- Nous accompagnons nos talents dans leur parcours professionnel avec une offre étendue de formations métiers, préparation aux concours de la fonction publique