Assistant(E) De Direction De La Dpats (H/F)

L'assistant de direction de la DPATS est chargé de :- assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes- réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier- gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels- assurer la gestion de proximité des agents de la division (TIPI)- assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits- gérer les agendas et contrôler les échéances- assurer le soutien logistique de l'activité de la division- assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et commissions- assurer l'interface entre l'ensemble des services de la division et les partenaires extérieurs- gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service, notamment : suivi des modifications et des arrêtés de composition des CAPA ATSS suivi du répertoire des agences comptables et préparation des arrêtés de gestion comptable publication et suivi des fiches de poste publiées sur le site Choisir le service public mettre à jour et publier les circulaires, actualiser les informations DPATS sur le portail intranet Ariane et les diverses newsletters- traiter des dossiers ponctuels