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Forme de travail
Un salaireCDD RENFORT 3/6 MOIS1.Mission secrétariat DRH : Assurer le secrétariat de la direction des ressources humaines, du directeur et de l'adjoint au DRH-Accueil téléphonique (filtrage, renseignements divers, orientation, messages )-Accueil des personnes se présentant à la DRH-Contrôle et ventilation du courrier et des mails destinés à la DRH-Rangement, mise à jour des différents classeurs et archivage- Participation au processus des entretiens d'évaluation-Gestion des ordres de mission : réception, renvoi et classement-Gestion des factures : réception, validation, envoi pour paiement, tableau de suivi-Gestion des notes d'information-Gestion des rendez-vous et tenu des agendas du D.R.H.-Préparation des dossiers pour les réunions et rdvs du D.R.H.-Rédaction de courriers et compte-rendu de réunions -Gestion des plannings DRH -Centralisation des commandes pour le service (matériel bureautique, fournitures de bureau, travaux de reprographie)2.Recrutement : -Gestion des offres d'emploi (publication sur les différents sites, suivi des candidatures)-Réponses aux candidatures -Suivi des indicateurs liés au recrutement-Participation au salon recrutement et job dating3.Maintien dans l'emploi/ mission handicap-Aide à la déclaration FIPHFP-Suivi des agents en situation de reclassement-Participation à l'organisation de journée vis mon jobRELATIONS FONCTIONNELLESRelations fonctionnelles avec les services et professionnels du CHIMMTravail quotidien avec différents secteurs de la DRH (gestion/paie, cellule de santé au travail et cellule projets), avec le DRH et l'adjoint au DRH. Contacts réguliers avec l'ensemble des personnels de l'établissement, les représentants du personnel et l'ensemble des secrétariats, tant administratifs que médicaux, de l'établissement.COMPETENCES ET QUALITES REQUISESa.Formations, qualifications ou connaissances requisesGrade adjoint administratif - formation assistanat DE DIRECTION ou RH b.Qualités professionnelles attendues-Bonne maîtrise des outils bureautiques-Esprit d'initiative-Rigueur et sens de l'organisation-Disponibilité-Discrétion professionnelle-Réactivité-Connaissance du statut de la fonction publique hospitalièrec.Expérience professionnelle souhaitéeLe cas échéant une expérience en milieu hospitalier.d.Particularités de la fonction (spécificité du métier, poste adapté, risques spécifiques, tenue de travail, etc)-Rattachement au directeur des ressources humaines et à l'adjoint au DRH
