Assistant De Direction (H/F)

Auprès de la directrice des affaires juridiques et de la commande publique, nous recherchons notre futur Assistant de directionH/F ! Rejoignez-nous ! Vous organisez et planifiez l'activité de la direction. Plus concrètement, vous serez en charge de : Gestion du planning, organisation et suivi des rendez-vous / des instances / des réunions : calendriers, convocations, installation des salles, comptes-rendus, Recensement et suivi des projets et de l'offre de service : consolidation du plan de charge via des tableaux de bords, organigramme, création et suivi des tableaux d'activités, suivi du budget, Organisation administrative : Organisation et mise à jour des sharepoints, organisation des groupes teams, archivage, création d'une charte et contrôle de la qualité documentaire Procédures et qualité de service : création et suivi des procédures et des demandes, organisation des plans de formation Cadre et outils de travail : communication sur le site internet, gestion des fournitures, rédaction et mises en forme de documents divers (notes, présentations, ) Contexte : La direction des affaires juridiques et de la commande publique est composée de deux services : service de la commande publique et service des affaires juridiques et d'une mission contrats complexes. Votre profil nous intéresse si vous avez : Une formation BAC à BAC +2 avec expérience de 6 ans min. sur un poste similaire. De solides connaissances en suivi de projet et gestion/organisation et la maitrise d'outils informatiques, bureautiques et internet. Rigueur, précision, sens organisationnel et adaptabilité sont les qualités principales recherchées. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) La Communauté urbaine vous propose : - Une rémunération attractive sur étude individualisée - Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition - Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions - Carte restaurant avec contribution employeur de 60% - Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur - Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d'Action Sociale) - Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences - Engagements : plan d'égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap - Qualité de vie au travail : Moment de convivialité, mise en place d'un baromètre de la QVCT