Assistant De Direction (F/H)

Vos principales missions seront:- Contribuer à la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle : suivi des imputations mensuelles des salariés.- Assurer la relation avec les collaborateurs et managers : tableaux de bord des affectations, informations de situation particulière (ex : arrêt maladie).- Assurer la gestion des tickets restaurant, des fournitures de bureau et des livraisons sur site.- Assurer le support aux salariés : imputations (usage de JTIME et relances), documents administratifs, déplacements (usage de CONCUR), mise en relation avec les services appropriés, outils administratifs (mise à jour de e-dir)- Contribuer à l'accueil des nouveaux salariés : circuit d'accueil, création de badge, présentation des outils administratifs, commandes de créations de comptes et approvisionnements PC/téléphones.- Assurer le support aux membres du CODIR de DIL du site de Vélizy très ponctuellement (exemples : administratif, déplacements, secrétaire de meeting).- Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes (exemples : « Welcome convention », petits déjeuners ou café conviviaux management, festivités d'équipe) : logistique, devis, recherche/réservations de salles, demandes d'achat (SAP), invitations et suivi- Contribuer à la gestion du site pour la résolution de problèmes logistiques tels que dépannage de ressources collectives (ex : imprimantes, matériels présents dans les salles de réunions) ou immobiliers.-Contribuer à l'amélioration continue de l'activité d'assistanat : collaboration numérique (exemples : équipe Teams, organisation du Télétravail, permanences autres bâtiments...)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.