Assistant / Assistante De Direction

INCREMENT est une entreprise de Bâtiment & Travaux publics en pleine croissance créée en 2016. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de direction rigoureux(se), autonome et efficace, pour compléter notre équipe administrative. Les missions GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Gère l'accueil des visiteurs avec l'Assistant(e) administratif(ve), S'assure du paiement des factures fournisseurs, sous-traitants, etc. Réunit et suit la documentation administrative relative aux fournisseurs et sous-traitants Organise, en collaboration avec le(a) Responsable QSE et le Responsable logistique, la réalisation des opérations de contrôle périodique et de maintenance des matériels qui le nécessitent ; GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Etablit les réponses aux candidatures ; Rédige les propositions d'embauche ; Etablit les contrats de travail et avenants ; Reçoit et informe les nouveaux embauchés et apprentis/stagiaires ; Déclare les nouveaux salariés auprès des organismes sociaux, établit et transmet les déclarations sociales (URSSAF, Retraite ) ; Enregistre les demandes de congés et déclenche les paiements auprès de la caisse des congés ; Organise et suit les visites médicales et d'information des salariés par le service de santé au travail ; Réunit l'ensemble des informations des salariés permettant l'établissement des fiches de paye (variables de paye) ; Participe à la gestion des procédures de sanction et de sortie du personnel (licenciement, retraite, ...) ; Constitue les dossiers du personnel et en assure la mise à jour ; Participe à l'établissement des déclarations annuelles (formation, taxe d'apprentissage, DADS, ...) ; Tient à jour avec le(a) Responsable QSE, le plan/ bilan de formation et les dossiers de stages réalisés ; Vérifie les factures des organismes de formation par rapport aux exigences de nos commandes ; Assure la gestion des élections professionnelles (CSE, CSSCT) ; Répond à la bonne tenue des registres obligatoires (Registre Unique du Personnel, intérimaires ) et tableaux de suivi intégrés au système de management QSSE ; Participe aux éventuels contrôles (URSAFF, comptabilité, congés payés et autres caisses, inspection du travail ) ; Respecte le devoir de confidentialité à l'égard des informations relatives au personnel, salaires, etc. Réalise les entretiens individuels de l'Assistant(e) administratif(ve) ;