Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Créée en 1993, BGE Yvelines est membre du 1er réseau national d'appui aux entrepreneurs, et se donne pour mission de conseiller, former et accompagner les entrepreneurs qui souhaitent renforcer leurs compétences pour créer, développer et pérenniser leur entreprise.Ses appuis conseils permettent l'élaboration d'un business plan clair et réaliste facilitant l'accès au financement des projets, dans le cadre de méthodes d'accompagnement favorisant l'autonomisation des entrepreneurs.BGE Yvelines est certifiée Qualiopi, et ses actions sont soutenues par les pouvoirs publics (Etat, Région, Collectivités ).BGE Yvelines est une structure à taille humaine (14 salariés), a son siège à Epône (78) et propose des lieux d'accueil sur l'ensemble du département.Voici les missions qui vous seront confiées :-Accueil téléphonique et physique, (50 % du poste)-Echange et information des porteurs de projet-Prise de rdv pour les conseillers et gestion des planifications -1 jour par semaine en temps normal / jusqu'à 3 jours en période d'absence de l'assistante accueil principale-Assistance du « DLA », dispositif d'appui aux structures de l'ESS (35% du poste)-Mission de suivi administratif des dossiers (règlement prestataire, actualisation de données sur un extranet, etc.) -Gestion de la base de données contacts, -Suivi des formations collectives (contrôle du taux de participation en amont, relance, reporting), -Accueil, information et orientation des structures de l'ESS - Autres missions d'assistance administrative en lien avec les besoins des services (15 % du poste)-Contrôle de pièces, classement physique et informatique de dossiers, rédaction de courriers, reliure de documents, participation à des événements internes ou organisés par un partenaire, etc.)