Assistant Administratif / Assistante Administrative

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS ASSISTANCE A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE  Réalise l'accueil téléphonique de l'entreprise et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs  Accueille les visiteurs  Gère et suit les courriers administratifs/documents adressés à l'entreprise  Est le relais de communication et d'organisation entre l'administration et les équipes ;  Réalise les démarches administratives auprès des fournisseurs (ouverture de compte, suivi de la facturation, etc.)  Réunit et suit la documentation administrative relative aux fournisseurs et sous-traitants  Passe et suit les commandes aux fournisseurs, prestataires  Traite les bons de livraison et les factures des fournisseurs, prestataires  Suit et prend les rendez-vous relatifs aux opérations de contrôle périodique et de maintenance des matériels/installations qui le nécessitent ;  Réceptionne, tri et archive les rapports journaliers du chantier  Aide les salariés dans leurs démarches administratives personnelles ASSISTANCE A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES  Réceptionne et suit les feuilles d'heures du personnel