Assistant De Direction (H/F)

Missions principales :

• Assurer l’accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées,
• Gestion des agendas du directeur et des responsables de service (planification, gestion et organisation de rendez-vous, organisation des déplacements …),
• Suivi des dossiers et projets en cours dans la direction et plus particulièrement le suivi administratif et financier des marchés vidéoprotection du pôle ville intelligente,
• Appui à l’organisation d’événements et de manifestations (salons, colloques …).

Missions ponctuelles :

• Mobilisation pour participer à l’organisation et au déroulement d’événements et de manifestations mis en œuvre par les services.

Formation : Bac à Bac +2 secrétariat ou Assistant de Direction

Expérience : Expérience confirmé sur ce type de fonctions

Savoir-faire :

• Outils informatique
• Rigueur et organisation
• Réactivité et capacité à faire remonter les informations

Savoir-être :

• Bon relationnel
• Autonomie
• Sens de l’organisation et de la synthèse
• Esprit de curiosité et d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à proposer de nouvelles solutions

Cycle de travail : Poste à 39h/ semaine

Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)