Secrétaire Standardiste (H/F)

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Présentation de l'entreprise

Vous cherchez, nous trouvons ! Notre agence d'intérim Job-Box à Caen vous accompagne au quotidien dans votre recherche d'emploi en intérim, CDD ou CDI. Nous avons de nombreuses opportunités d'emploi. Rencontrez nos conseillers qui vous orienteront vers un large choix d'offres d'emploi. Quel que soit votre projet à Caen. Grâce à notre réseau d'entreprises clientes opérant dans divers secteurs (bâtiment, agroalimentaire, industrie, tertiaire, tourisme, transport et logistique), décrochez le job en accord avec votre profil et vos compétences.

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Descriptif du poste

Société : Job-Box interim Caen
Catégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Juridique et fiscal
Metier : Secrétaire Général
Lieu : Calvados (Normandie)
Salaire : 12

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Mission

Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire standardiste pour notre client. Vos missions seront les suivantes :
-Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs physiques de l'entreprise.
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec efficacité et courtoisie.
-Gérer la boîte mail principale de l'entreprise, trier et rediriger les messages de manière appropriée.
-Préparer et envoyer le courrier, ainsi que d'autres documents administratifs.
-Assurer le suivi du stock de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
-Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents et les dossiers.
-Assurer le suivi des contrats des intérimaires, pré-sélectionner les candidats et gérer la relation avec les agences d'intérim.
Horaires : 40h semaine du lundi au vendredi 8h30- 12h00 / 13h30-18h
Avantages : mutuelle + participation + 13ème mois
Rémunération selon profil

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Profil recherché

-Expérience préalable dans un rôle similaire en tant que Secrétaire standardiste ou dans un poste administratif.
-Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
-Maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook, etc.).
De plus, rejoindre notre team intérimaire c'est bénéficier de plusieurs avantages :
- Une mutuelle intérimaire
- Un Compte Epargne Temps (CET) rémunéré à 7% d'intérêt
- Un prime parrainage
- De nombreux évènements organisés tout au long de l'année en votre honneur
N'hésitez plus, venez postuler !

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Informations

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